Text copied to clipboard!
Наслов
Text copied to clipboard!Koordinator događaja
Опис
Text copied to clipboard!
Tražimo Koordinatora događaja koji će biti odgovoran za planiranje, organizaciju i realizaciju različitih događaja, uključujući korporativne skupove, konferencije, promocije, venčanja i druge specijalne prilike. Idealni kandidat je organizovana, komunikativna i kreativna osoba sa sposobnošću da upravlja više zadataka istovremeno i da efikasno sarađuje sa različitim timovima i dobavljačima.
Koordinator događaja će raditi u bliskoj saradnji sa klijentima kako bi razumeo njihove potrebe i očekivanja, a zatim osmislio i sproveo događaj koji ispunjava te zahteve. Odgovornosti uključuju izradu budžeta, izbor lokacije, koordinaciju sa dobavljačima, upravljanje logistikom, kao i nadzor nad samim događajem kako bi se osiguralo da sve teče glatko.
Pored toga, kandidat mora imati sposobnost rešavanja problema u hodu, kao i izražene veštine pregovaranja i upravljanja vremenom. Poznavanje trendova u industriji događaja, kao i osnovno razumevanje marketinga i promocije, smatra se prednošću.
Uloga zahteva visok nivo profesionalizma, fleksibilnosti i spremnosti na rad u dinamičnom okruženju koje često uključuje rad vikendom i u večernjim satima. Koordinator događaja mora biti sposoban da ostane smiren pod pritiskom i da brzo donosi odluke koje će doprineti uspešnoj realizaciji događaja.
Ako ste strastveni u vezi sa organizacijom događaja, imate oko za detalje i uživate u radu sa ljudima, ovo je prava prilika za vas.
Одговорности
Text copied to clipboard!- Planiranje i organizacija događaja od početka do kraja
- Komunikacija sa klijentima radi razumevanja njihovih potreba
- Izrada i praćenje budžeta događaja
- Koordinacija sa dobavljačima, izvođačima i osobljem
- Izbor i rezervacija lokacija za događaje
- Upravljanje logistikom i rasporedom aktivnosti
- Nadzor nad realizacijom događaja na licu mesta
- Rešavanje problema i nepredviđenih situacija tokom događaja
- Izrada izveštaja i evaluacija nakon događaja
- Praćenje trendova u industriji događaja
Захтеви
Text copied to clipboard!- Iskustvo u organizaciji događaja ili sličnim poslovima
- Odlične organizacione i komunikacione veštine
- Sposobnost rada pod pritiskom i rešavanja problema
- Poznavanje rada sa budžetima i finansijskim planiranjem
- Fleksibilnost u radnom vremenu, uključujući vikende i večeri
- Sposobnost rada u timu i samostalno
- Poznavanje MS Office paketa i alata za planiranje događaja
- Vozačka dozvola B kategorije (poželjno)
- Poznavanje engleskog jezika (prednost)
- Kreativnost i pažnja prema detaljima
Могућа питања на интервјуу
Text copied to clipboard!- Koje vrste događaja ste do sada organizovali?
- Kako pristupate rešavanju problema tokom događaja?
- Kako upravljate budžetom za događaj?
- Kako komunicirate sa klijentima i dobavljačima?
- Da li ste spremni na rad vikendom i u večernjim satima?
- Kako se nosite sa stresnim situacijama?
- Koje alate koristite za planiranje događaja?
- Kako osiguravate da događaj teče po planu?
- Da li imate iskustva u vođenju tima?
- Kako pratite trendove u industriji događaja?
